Sicherheit & Datenschutz.

Alle Personen Ihres Unternehmens, denen eine Rolle im Dateiaustausch zugewiesen ist, und Mitarbeitende von Atlumen Labs mit einer Rolle in „Kundendateien“. Sonst niemand.

Wer das genau ist und was Atlumen Labs damit tun darf, steht im Dateiaustausch unter „Einstellungen“.

Jede hochgeladene Datei wird auf Viren geprüft, bevor sie jemand herunterladen kann. Verdächtige Dateien landen in Quarantäne, abgelehnte werden gar nicht erst abgelegt.

Heruntergeladen wird über einen Link, der 60 Sekunden gültig ist und erst nach einer Prüfung Ihrer Berechtigung erzeugt wird.

Jeder Upload, jeder Download, jede Umbenennung und jede Löschung wird mit Zeitpunkt festgehalten, Aktionen von Personen zusätzlich mit Namen. Die Aktivität Ihres Bereichs zeigt die letzten 100 Einträge.

Die Aufbewahrungsfrist legt Ihr Unternehmen fest: 30, 90 oder 365 Tage ab dem Upload, oder unbegrenzt. Voreingestellt sind 365 Tage. Das Löschdatum steht bei jeder Datei.

Dateien in Quarantäne und abgelehnte Dateien löschen wir unabhängig davon nach 30 Tagen.

Sie melden sich mit E-Mail-Adresse und Passwort an. Eine Anmeldung bleibt sieben Tage nach der letzten Nutzung gültig; danach melden Sie sich erneut an.

Ihr Passwort ändern Sie jederzeit selbst unter „Mein Konto“. Dabei werden Ihre übrigen Geräte abgemeldet.

Statt des Passworts können Sie einen Passkey einrichten oder Ihr Microsoft- oder Google-Arbeitskonto verbinden, beides unter „Mein Konto“. Ein Arbeitskonto meldet Sie erst an, nachdem Sie es dort selbst verbunden haben, und nur, wenn es auf dieselbe E-Mail-Adresse lautet.

Neue Zugänge entstehen auf keinem dieser Wege: Zugänge legt ausschließlich Atlumen Labs an.

Zur Unterstützung können Mitarbeitende von Atlumen Labs das Portal vorübergehend mit Ihrem Zugang ansehen, für höchstens 30 Minuten. Ihr Passwort brauchen sie dafür nicht und sie erfahren es auch nicht. Beginn und Ende werden festgehalten, und jede Änderung wird unter dem Konto der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters protokolliert, nicht unter Ihrem.

Serverstandort

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